MBYS Entegrasyonu Rehberi: Klinik İçin Adım Adım

MBYS (Medula Bilgi Yönetim Sistemi), Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile özel sağlık kurumları arasındaki tüm sağlık hizmeti faturalama ve veri alışverişini yöneten merkezi sistemdir. MEDULA olarak da bilinir. Türkiye'de SGK ile çalışan her klinik MBYS'ye veri göndermek zorundadır.

MBYS Hangi Klinikleri İlgilendirir?

SGK anlaşmalı özel hastaneler
Fizyoterapi ve rehabilitasyon merkezleri
Diyaliz merkezleri
Aile hekimliği muayenehaneleri
Görüntüleme merkezleri
Diş hekimliği klinikleri (anlaşmalı ise)
Ağız ve diş sağlığı merkezleri

MBYS İle Yapılan İşlemler

Provizyon (Ön Onay): Hasta tedavi öncesi SGK'ya onay sorulur. Provizyon onaylanmadan tedavi yapılırsa SGK ödemeyi reddedebilir.
Hasta Kaydı: SGK ile anlaşmalı kurumda hasta TC kimlik numarası ile kaydedilir.
Tetkik / İşlem Bildirimi: Yapılan her işlem (kanal tedavisi, fizik tedavi seansı, MR çekimi vb.) MEDULA kodu ile bildirilir.
Fatura Gönderimi: Aylık periyotlarla SGK'ya fatura gönderilir, ödeme alınır.
İade İşlemleri: Reddedilen kayıtların düzeltilmesi ve yeniden gönderimi.

Yaygın MBYS Sorunları

Klinik yöneticilerinin sık yaşadığı problemler:

Provizyon eksikliği: Acele tedavi yapılırken provizyon alınmadığı için SGK ödememesi.
SUT kodu yanlışlığı: Yanlış MEDULA/SUT kodu seçimi nedeniyle red.
Sigorta limiti aşımı: Hasta yıllık seans limitini doldurduğunda otomatik uyarı gerekir.
Veri formatı hatası: XML/SOAP formatı yanlış olduğunda gönderim başarısız.
Manuel iş yükü: Her kaydın ayrı ayrı sisteme girilmesi saatler alır. Otomatik gönderim çözümleri bu süreyi saniyelere indirir.

KRATS MBYS Roadmap (Q4 2026)

KRATS, MBYS ve MEDULA için entegrasyon modülünü Q4 2026'da kullanıcılarına sunmayı planlıyor. Bu modül planlanan kapsamla:

Otomatik provizyon: Randevu oluşturulduğunda otomatik provizyon talebi.
SUT kodu kütüphanesi: Güncel kod listesi, arama, otomatik öneri.
Toplu fatura gönderimi:Aylık fatura tek tıkla MBYS'ye gider.
Red analizi: Reddedilen kayıtların nedenlerini görselleştirme.
SGK e-rapor: İş göremezlik raporları otomasyonu.
e-Reçete: Reçete sistemine doğrudan entegrasyon.

Roadmap tarihleri değişebilir; nihai özellik kapsamı geliştirme sürecinde nüanslanabilir.

Yeni MBYS 2025 Yönetmeliği

2025 yılında SGK MBYS protokolünde önemli güncellemeler yapıldı:

e-Rapor zorunlu hale geldi (kağıt rapor kabul edilmiyor)
Provizyon süresi kısaldı (24 saat → 8 saat)
Yeni SUT kodları (özellikle estetik dışı dermatoloji için)
KVKK uyumlu denetim raporları zorunlu

KRATS'ın Q4 2026 MBYS modülü, bu güncellemeleri dikkate alarak tasarlanıyor.

Sonuç

MBYS entegrasyonu zor değil, doğru araçla yönetildiğinde klinik gelirinizi artırır ve faturalama hatalarını azaltır. KRATS bu modülü Q4 2026'da kullanıcılarına sunmayı planlıyor.